DMARC na era do trabalho remoto: Protegendo a comunicacao por email alem das paredes do escritorio

A medida que o trabalho remoto se torna a pedra angular das empresas modernas, o correio eletronico surge como uma tabua de salvacao e como uma vulnerabilidade a espreita. A necessidade de fortalecer esse canal de comunicacao essencial nunca foi tao critica.

Felizmente, ha uma solucao para esse desafio - DMARC. Continue lendo para conhecer as principais ameacas a seguranca cibernetica dos trabalhadores remotos, o que e e como funciona o DMARC e como ele pode ser usado para proteger a comunicacao por email.

As maiores ameacas a seguranca dos trabalhadores remotos

1. Senhas fracas

Como a primeira e mais comum linha de defesa, as senhas costumam ser o elo mais fraco da estrutura de seguranca cibernetica de uma organizacao. Com os trabalhadores remotos a utilizar dispositivos pessoais para aceder ao correio eletronico do trabalho, manter as palavras-passe seguras e ainda mais dificil.

Os funcionarios devem utilizar palavras-passe unicas e fortes, altera-las regularmente e nao as utilizar em varias contas. A criacao e gestao da seguranca das palavras-passe deve envolver uma combinacao de uma politica da empresa e de programas educativos fornecidos aos funcionarios.

2. Phishing e esquemas de correio eletronico

As fraudes e os e-mails de phishing estao em constante evolucao e a tornar-se mais sofisticados, expondo os trabalhadores remotos a vulnerabilidades na seguranca das suas comunicacoes por e-mail.

A formacao basica sobre como identificar e lidar com e-mails suspeitos e crucial, e os trabalhadores remotos devem ser treinados para identificar sinais como links e anexos, enderecos de e-mail e tipos de pedidos.

As solucoes de correio eletronico que incorporam funcionalidades de previsao tambem podem ajudar a evitar tentativas de phishing antes de causarem danos.

3. Partilha de ficheiros nao encriptados

Os trabalhadores remotos utilizam frequentemente aplicacoes de partilha de ficheiros para enviar dados fora da seguranca da infraestrutura de TI de uma empresa. Sem medidas robustas de seguranca do correio eletronico, essas aplicacoes podem por em risco dados sensiveis.

As organizacoes devem dar prioridade a utilizacao de ferramentas que suportem a encriptacao de ponta a ponta para manter a comunicacao segura e fornecer acesso remoto a servidores seguros.

4. Wi-Fi publico

Os funcionarios que trabalham remotamente podem depender do Wi-Fi publico, que normalmente nao e seguro e pode ser facilmente intercetado por agentes maliciosos.

Uma VPN segura oferece aos empregados que trabalham fora das paredes do escritorio um acesso seguro a comunicacao interna por correio eletronico da empresa e minimiza a possibilidade de os cibercriminosos acederem a dados sensiveis.

5. Dispositivos pessoais para o trabalho

Embora os dispositivos pessoais, como telemoveis e computadores portateis, tornem o trabalho remoto mais conveniente, representam um risco de seguranca significativo. Muitas vezes, os dispositivos pessoais nao sao tao seguros e, se um funcionario perder ou extraviar o seu dispositivo, isso pode levar a violacoes de seguranca em grande escala.

A utilizacao de ferramentas de gestao de dispositivos moveis pode ajudar as organizacoes que suportam a utilizacao de dispositivos pessoais.

Proteger os funcionarios com DMARC

O DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance) e um protocolo de autenticacao de correio eletronico que permite aos receptores de correio eletronico verificar se as mensagens recebidas provem de um remetente autenticado, assegurando que os emails enviados de dominios sao genuinos e autorizados.

Ao implementar o DMARC, as empresas e organizacoes podem garantir que o correio eletronico dos funcionarios esta seguro, mesmo para alem das paredes do escritorio.

O que e o DMARC?

O DMARC combina dois protocolos de seguranca de correio eletronico existentes: Sender Policy Framework (SPF) e Domain Keys Identified Mail (DKIM).

O SPF e o DKIM autenticam os e-mails verificando os protocolos de autenticacao do remetente das mensagens recebidas, que, por sua vez, protegem o dominio contra o uso nao autorizado.

O DMARC fornece as politicas de autenticacao de correio eletronico do proprietario de um dominio aos servidores de correio receptores para determinar se as mensagens recebidas sao genuinas ou uma tentativa de phishing.

Desdobramento: DMARC, SPF e DKIM

DMARC, SPF e DKIM sao protocolos de autenticacao concebidos para melhorar a capacidade de entrega e a seguranca do correio eletronico.

Embora o objetivo seja o mesmo, os protocolos variam:

• O SPF e um protocolo de autenticacao de correio eletronico que verifica o endereco IP do remetente em relacao a uma lista de enderecos IP autorizados para evitar a falsificacao de correio eletronico.
• O DKIM verifica a autenticidade do conteudo das mensagens de correio eletronico, adicionando uma assinatura digital ao cabecalho da mensagem.
• O DMARC usa o SPF e o DKIM para autenticar emails.

Conclusao

O trabalho remoto tornou as organizacoes mais vulneraveis a ciberataques baseados em e-mail, e o DMARC oferece uma solucao economica que protege a comunicacao por e-mail para alem das paredes do escritorio. Para alem do DMARC, outras medidas como a autenticacao multi-fator, a encriptacao e a formacao dos funcionarios sao essenciais para manter segura a comunicacao remota por correio eletronico.

Ao adotar o DMARC e outras praticas recomendadas de seguranca, as organizacoes podem manter os trabalhadores remotos seguros e protegidos e proteger-se contra violacoes de dados e ciberataques.