Como listar um endereço de e-mail?

Listar um endereço de e-mail

Não importa se você é um especialista em e-mail marketing ou uma pessoa que usa e-mails no dia a dia.... Você precisa saber que hoje em dia, os provedores de e-mail criam guias para classificar sua caixa de entrada automaticamente. É muito útil, mas a inteligência artificial ainda não é todo-poderosa, então erros e soluços acontecem com bastante frequência e um e-mail importante pode acabar na pasta "Lixo" ou na pasta "Outro" (os nomes podem diferir). Olá, sou Natalia Golenkova, consultora digital com sede nos EUA, especialista em certificação do Google e parceira do Google com experiência prática em marketing digital e segurança online. Hoje vamos discutir por que um e-mail importante pode acabar na pasta spam e como resolver esse problema. A lista branca é uma tarefa rápida e única para garantir que o remetente de um e-mail seja adicionado à lista de destinatários ou enviadores seguros. Normalmente, tudo o que você precisa fazer é abrir uma mensagem de e-mail e verificar se o remetente pode ser confiável. Neste artigo, você encontrará instruções simples para garantir que os e-mails futuros sejam entregues diretamente na caixa de entrada em alguns dos provedores de e-mail mais populares. Se você está perdendo e-mails importantes porque eles estão sendo enviados para sua pasta de spam ou lixo, então você pode ter que listar o remetente ou um nome de domínio inteiro para garantir que esses e-mails vão para onde deveriam: sua caixa de entrada. O procedimento para branqueamento depende do seu serviço de e-mail.

Confira a pasta lixo!

Verifique regularmente sua pasta de e-mail "Lixo", pasta de e-mail "Promoções" ou pastas de e-mail "Outras". Cada provedor de e-mail cria nomes diferentes para as guias e tem algoritmos exclusivos para classificar e-mails. A única coisa que permanece em comum – os e-mails importantes, especialmente da pessoa que entra em contato com você na primeira vez, pode deslizar em uma pasta inesperada, incluindo Junk.   para garantir que mensagens importantes não estejam terminando lá. O Outlook Junk Email Filter move automaticamente o spam suspeito para a pasta Junk Email com base em uma variedade de fatores, incluindo a hora e o conteúdo do e-mail. Se um e-mail de um remetente que você deseja limpar foi parar na sua pasta de lixo eletrônico, o processo é simples.

O que significa para whitelist um endereço de e-mail?

Para listar um endereço de e-mail apenas significa que você adicioná-los à lista de remetentes aprovados. Isso diz ao seu provedor de e-mail que você conhece esse remetente e confia nele. Além disso, manterá e-mails desse contato na "caixa de entrada" primária, e fora das pastas "lixo", "Promoções" e "outros". Esta regra funciona para os dois lados. Não tenha medo de pedir aos seus assinantes para listar seu endereço de e-mail também. Muitas pessoas nem percebem que têm essa habilidade, e fazer um pedido amigável — e até mesmo incluir um link para essas instruções — pode posicionar sua marca como útil. Aqui estão algumas razões pelas quais você deve fazer uma sugestão simples para listar seu endereço de e-mail em seu e-mail de boas-vindas:

• A lista branca leva a uma melhor entregabilidade.
• Seus assinantes não perderão um e-mail. Afinal, eles se inscreveram no seu e-mail marketing porque sabem que você entrega valor diretamente para sua caixa de entrada, e eles não querem perder.
• Seus e-mails vão cair na caixa de entrada todas as vezes. Mais olhos em seu e-mail significam melhores resultados para suas campanhas de e-mail marketing.

A melhor maneira de garantir que os e-mails que você deseja ver não acabem na caixa de spam é criar uma lista de endereços de e-mail de pessoas que você conhece. Embora isso seja tipicamente chamado de lista branca, o termo moderno é safelist. O procedimento de listagem segura difere ligeiramente diferente de um serviço de e-mail para o outro. Às vezes, você pode receber um e-mail que acaba na caixa de spam antes de ter a chance de listar seu endereço de e-mail com segurança. No entanto, há uma maneira rápida de corrigir isso: Abra sua caixa de spam selecionando Spam na barra de navegação e encontre o e-mail do seu amigo. Você verá um rótulo de Spam no topo do e-mail. Clique no x ao lado da etiqueta para removê-lo.

ADICIONE UM FILTRO DE NÃO-SPAM

Uma maneira de garantir que os e-mails recebidos do seu amigo nunca acabarão na caixa de spam é criar um filtro. 1. Na tela da caixa de entrada, selecione Configurações (ícone de engrenagem). 2. Selecione Ver todas as configurações. 3. Selecione Filtros e Endereços Bloqueados dos links de navegação na parte superior. 4. Selecione Criar um novo filtro. 5. No formulário de e-mail de pesquisa, digite um domínio inteiro que você deseja para a lista de segurança ou um endereço de e-mail específico. Use domínios para listar qualquer pessoa de uma empresa específica. Quando terminar, selecione Criar filtro. 6. No formulário seguinte, selecione Nunca envie para Spam. Por fim, clique em Criar filtro. 7. Uma vez feito, você verá o novo filtro aparecer na lista de filtros. Como listar um e-mail no Gmail Não há caixa de seleção rápida no Gmail para adicionar um e-mail de remetente a uma lista real de amigos que você deseja manter fora da caixa de spam. No entanto, existem várias maneiras eficazes de colocar seus amigos em segurança no Gmail.

ADICIONAR ENDEREÇOS DE E-MAIL AOS CONTATOS

Abra sua lista de contatos no Gmail. O método mais rápido é apenas visitar o link Contatos do Google. Na página Contatos do Google, selecione Criar contato e preencher o novo formulário de contato Criar. O Google enviará quaisquer e-mails recebidos da sua lista de contatos diretamente para sua caixa de entrada.

E-MAILS DE SPAM SAFELIST

Às vezes, um amigo pode enviar um e-mail que acaba na caixa de spam antes que você tenha a chance de listar seu endereço de e-mail. Há uma maneira rápida de consertar isso também. Abra sua caixa de spam selecionando Spam na barra de navegação e encontre o e-mail do seu amigo. Você verá um rótulo de Spam no topo do e-mail. Clique no x ao lado da etiqueta para removê-lo.

ADICIONE UM FILTRO DE NÃO-SPAM

Uma maneira de garantir que os e-mails recebidos do seu amigo nunca acabarão na caixa de spam é criar um filtro. 1. Na tela da caixa de entrada, selecione Configurações (ícone de engrenagem). 2. Selecione Ver todas as configurações. 3. Selecione Filtros e Endereços Bloqueados dos links de navegação na parte superior. 4. Selecione Criar um novo filtro. 5. No formulário de e-mail de pesquisa, digite um domínio inteiro que você deseja para a lista de segurança ou um endereço de e-mail específico. Use domínios para listar qualquer pessoa de uma empresa específica. Quando terminar, selecione Criar filtro. 6. No formulário seguinte, selecione Nunca envie para Spam.Por fim, clique em Criar filtro. 7. Uma vez feito, você verá o novo filtro aparecer na lista de filtros.

Como listar um e-mail no Outlook 365

Se você é um usuário do Outlook Online, a segurança de seus amigos é semelhante. Adicione contatos a amigos de lista segura ou use o recurso Remetentes seguros.

ADICIONAR CONTATOS NO OUTLOOK

Adicionar contatos é tão fácil quanto o Gmail ou o Yahoo. Abra seus contatos do Outlook Online clicando no ícone Aplicativos no canto superior esquerdo da janela e selecione o aplicativo Pessoas. Digite o nome do primeiro nome, sobrenome e endereço de e-mail. Quando terminar, selecione Criar para criar o novo contato. Qualquer endereço de e-mail listado em seus contatos do Outlook não irá para a pasta Spam.

ADICIONAR CONTATO AOS REMETENTES SEGUROS

Adicionar remetentes seguros é uma maneira garantida de manter os amigos fora de sua caixa de spam.

1. Selecione o ícone Engrenagem no canto superior direito da janela e selecione o link Exibir todas as configurações do Outlook na parte inferior da lista.
2. Na janela Configurações, selecione Enviar e-mail no painel de navegação esquerdo e, em seguida, e-mail Lixo no painel de navegação à direita disso. Em enviados e domínios seguros, clique ou toque em Adicionar.
3. No campo pop-up, adicione um endereço de e-mail ou domínio inteiro para adicionar à sua lista de Remetentes Seguros. Pressione a tecla Enter quando terminar. Clique no botão Salvar para terminar.

Qualquer e-mail de um endereço ou domínio na lista De Envios Seguros vai diretamente para sua Caixa de Entrada. Como listar e-mails do Yahoo A lista segura de um endereço de e-mail no Yahoo é semelhante ao Gmail. Adicione o endereço de e-mail aos contatos do Yahoo ou crie um filtro.

ADICIONE UM CONTATO DO YAHOO

No Yahoo Mail, selecione o ícone da placa Contatos no canto superior direito da caixa de entrada. Selecione Novo contato no painel de navegação esquerdo. Preencha o formulário Adicionar contato com o nome do seu amigo e endereço de e-mail. Selecione Salvar para salvar o novo contato. O Yahoo não colocará mais e-mails recebidos deste endereço de e-mail para sua caixa de Spam.

ADICIONE UM FILTRO NO YAHOO MAIL

Outra maneira de manter as mensagens recebidas de seus amigos do Spam é adicionar um filtro que garanta que o e-mail possua em sua caixa de entrada. 1. Selecione o ícone Engrenagem no canto superior direito da caixa de entrada e clique ou toque em Mais Configurações. 2. Selecione Filtros do menu de navegação esquerdo e adicione novos filtros. 3. No adicionar um novo formulário de filtro, dê ao filtro um nome e preencha o domínio ou o endereço de e-mail que você deseja para a lista de segurança. Selecione Salvar duas vezes para ativar o novo filtro. 4. O filtro aparece agora na lista de filtros na janela Filtros. Este filtro move o e-mail recebido desse endereço diretamente para sua caixa de entrada por padrão.