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DocSolid White Paper

Jul 20, 2021 11:10 AM ET

DocSolid White Paper "Escritórios de advocacia ficam menores, salas de registros ficam digitais" Agora o white paper disponívelajuda escritórios de advocacia a eliminar papel no local para redução de imóveis PHOENIX, AZ – (14 de julho de 2021) – DocSolid, especialista em tecnologia jurídica para soluções de digitalização empresarial, fluxo de trabalho e redução de papel, anuncia o white paper, "Escritórios de Advocacia Ficam Menores, Salas de Registros Get Digital", já está disponível.  Os escritórios de advocacia estão enfrentando uma tremenda oportunidade de reduzir os imóveis, mas as salas de registros baseadas em papel são um obstáculo para isso.  O vice-presidente de customer success da DocSolid, David Guilbault, ajuda os escritórios de advocacia a entender como eliminar suas salas de registros baseadas em papel neste papel branco gratuito disponível aqui. O mercado imobiliário é a segunda maior despesa para um escritório de advocacia. À medida que as empresas planejam planos de compressão imobiliária, eliminar o espaço necessário para salas de registros e o armazenamento de arquivos de papel ad hoc é fundamental. Não só isso, mas a nova força de trabalho híbrida de advogados internos e domésticos não pode ser apoiada de forma segura ou eficiente quando os fluxos de trabalho da sala de registros são baseados em papel. O white paper do DocSolid, "Escritórios de Advocacia Ficam Menores, Salas de Registros Get Digital" descreve uma estratégia de sala de registros digitais e um plano de implementação. Uma sala de registros digitais é um sistema de software, fluxo de trabalho e serviços em toda a empresa, para digitalizar registros de papel para o DMS (incluindo iManage ou NetDocuments), substituindo salas de arquivos de papel. Jamie Blomquist, CIO da Maslon, comenta: "Existem essencialmente três casos de uso para a transição para uma Sala de Registros Digitais: reduzir custos reduzindo a pegada do papel para que possamos otimizar nosso espaço de escritório para um trabalho de maior valor; melhorar a produtividade e ajudar os advogados a ter acesso a seus arquivos; e, por último, conduzir nossos arquivos de papel em um arquivo DMS centralizado nos ajuda a governar e reduzir melhor o risco." O white paper inclui insights de profissionais de governança de informações e registros e detalhes IG e requisitos de segurança para uma sala de registros digitais de boas práticas, tais como:

  1. Integração apertada de DMS / RMS com as principais plataformas do setor, como iManage, NetDocuments e FileTrail
  2. Experiência em DMS do fornecedor e flexibilidade de solução para que as personalizações DMS de uma empresa possam ser acomodadas
  3. Funcionários internos e terceirizados capacitados com recursos de digitalização de perfil DMS sem logins DMS
  4. Software corporativo que corresponde ao regime de segurança de uma empresa
  5. Evitar anexos de e-mail ou novos repositórios operacionais
  6. Auditoria incorporada do processo de captura global, até o nível do documento
  7. Desfiação de retenção de documento em papel incorporada ao processo
  8. Capacidade de segregar processos para conteúdo confidencial, por exemplo, documentos de RH

"Os profissionais de governança da informação há muito defendem registros eletrônicos. Anteriormente, isso era impulsionado pela governança e segurança de informações confidenciais dos clientes. Agora, o caso de redução imobiliária transformou esse desejo em uma necessidade. Estamos entusiasmados em fornecer a tecnologia que permite essa operação vital e ajuda nossos clientes a alcançar o sucesso", acrescenta David Guilbault, VP de Customer Success da DocSolid. Para obter mais informações sobre o white paper docSolid, "Escritórios de advocacia ficam menores, salas de registros ficam digitais" acesse aqui: https://www.docsolid.com/2021/06/law-firm-digital-records-room-white-paper/ Sobre docSolid® O DocSolid cria, vende e suporta soluções de paper2Digital® para digitalização, impressão e trituração otimizadas. Essas soluções patenteadas são implementações em nível corporativo implantadas com expertise em consultoria incomparável para reduzir os custos, riscos e ineficiências dos registros de papel para os principais escritórios de advocacia e departamentos jurídicos corporativos. Milhares de usuários em todo o mundo dependem de fluxos de trabalho alimentados pelo DocSolid integrados com iManage, NetDocuments, OpenText eDOCS, Worldox, SharePoint, Thomson Elite, Aderant, Filetrail, LegalKey e Chrome River. Para mais informações, visite www.docsolid.com.

Contact Information:

Tara-mae Singh
951-310-3540