Como o gerenciamento do ciclo de vida de ativos ajuda você a conquistar a gestão de ativos

Se você está lutando com a gestão de ativos, então não deixe de ler este blog que fala sobre a importância de entender o processo de gestão do ciclo de vida patrimonial.

Ao tentar gerenciar melhor seus ativos, muitas vezes as pessoas olharão para áreas específicas ou detalhes finos sobre um determinado fator. No entanto, uma abordagem melhor é obter uma visão holística do assunto para entender melhor todo o ciclo de vida envolvido. É quando é melhor considerar a gestão do ciclo de vida de ativos.

James Forbis com 4BIS.COM em Cincinnati, a OH compartilha insights sobre a importância da Asset Lifecycle Management.

O que é gestão do ciclo de vida patrimonial?

O gerenciamento do ciclo de vida patrimonial é uma abordagem que ajuda a gerenciar melhor os ativos em todas as fases de sua vida útil. Trabalha para maximizar a eficiência e a acessibilidade dos ativos ao longo de sua existência. A fim de tirar o máximo de seus ativos, então ter o processo de gerenciamento do ciclo de vida de ativos certo é fundamental.

Por que planejar o processo?

O negócio médio normalmente tem um alto número de ativos. Estes incluem tudo, desde hardware de TI até veículos da empresa. Se você pensar em todos os custos envolvidos com esses ativos, como comprá-lo inicialmente e manutenção contínua, então seus ativos podem assumir uma boa parte do seu orçamento. Mas quando você tem as ferramentas e estratégias certas para determinar o custo-efetividade e eficiência de seus ativos, então gerenciar seus ativos e permanecer em um orçamento torna-se muito mais simples.

Os Estágios

Ao desenvolver um processo de gerenciamento do ciclo de vida de ativos, você vai querer considerar as quatro etapas do ciclo de vida médio do ativo. Isso inclui:

Planejamento

Esta etapa consiste em coletar informações sobre seus ativos. Quando um novo ativo é comprado, você vai querer fazer um caso de negócios em relação ao porquê da compra foi necessária, qual é o seu propósito, os custos, etc. É vital que as informações se reúnam adequadamente para garantir que seu propósito se encaixe nas necessidades do negócio.

Comprar

Após uma fase de planejamento muito detalhada e minuciosa, um ativo pode então passar para a fase de compra se aprovado para fazê-lo. Uma vez aprovado, a aquisição desse ativo acontece em várias etapas. Você vai querer pesquisar opções disponíveis, fazer comparações, possivelmente tentar demonstrações ou testes, depois comprar o ativo e adicioná-lo ao registro.

Operação e Manutenção

Este passo está focado em tirar o máximo de seus ativos. Esta é geralmente a etapa mais longa do processo, mas também a mais importante. Você vai querer sempre tocar na base com o seu ativo para garantir que ele esteja trabalhando com o melhor de sua capacidade. Se forem necessárias mudanças, é vital que sejam feitas rapidamente. Especialmente para ativos de alto valor, você vai querer mantê-los adequadamente para garantir uma operação útil por um período de tempo apropriado.

Descarte e Substitua

Com a maioria dos ativos, chega um momento em que não é necessário mais ou vezes em que deve ser substituído. Se você está constantemente mantendo seus ativos e verificando sua eficácia, então entender quando é hora de substituir não deve ser problema. Mover-se por esta etapa corretamente pode garantir uma transição suave para um novo ativo. Discutir o desempenho de seus ativos e as alternativas disponíveis deve ser uma prioridade nesta fase.

Se você entende o processo de gerenciamento do ciclo de vida de ativos que delineamos acima, então você pode se aproximar muito mais do gerenciamento de seus ativos da forma mais eficiente possível.

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