Após o lançamento bem sucedido do ALB 1.0 em 2019; com base nas demandas dos escritórios de advocacia dos EUA, a Accurate Legal Billing Inc lançará sua mais recente plataforma ALB 2.0 'Time Entry Cleansing' em 6 de janeiro de 2020.

Legal Newswire alimentado por LAW.COM

03 de dezembro de 2019, Nova York: Por conta das altas demandas de escritórios de advocacia em todo os EUA, Reino Unido e Canadá, Accurate Legal Billing Inc, está lançando sua mais recente inovação ‘Time Entry Cleansing‘que está tudo pronto para garantir que as entradas de tempo dos escritórios de advocacia estão totalmente em conformidade com cada uma das diretrizes de faturamento de seus clientes. Usando a nova plataforma, os escritórios de advocacia poderão exportar entradas de tempo inseridas pelos cronometristas da empresa no atual sistema de faturamento e horário da empresa para a ALB em qualquer formato. A ALB 2.0 verificará as entradas de tempo carregadas e destacará todas as não conformidades com a equipe de faturamento da empresa.

Isso significa que agora, os escritórios de advocacia podem garantir que suas faturas permaneçam totalmente em conformidade com as diretrizes de faturamento de seus clientes à medida que continuam a usar a plataforma de tempo e faturamento com a que seus advogados estão familiarizados.

Uma pesquisa recente realizada pela CLOC (Corporate Legal Operations Consortium) revelou que os gastos das equipes jurídicas internas em serviços de assessoria externa caíram 24% em 2018. Isso se traduzirá como uma diminuição na receita para muitos escritórios de advocacia, colocando assim uma necessidade indispensável para que os escritórios de advocacia tomem medidas imediatas para remediar qualquer questão que leve à diminuição do fluxo de caixa. A mesma pesquisa revelou que “o uso mais interno da tecnologia”era esperado de escritórios de advocacia por equipes de operações jurídicas.

A ALB 2.0 tem como objetivo utilizar a tecnologia hábil e satisfazer a necessidade financeira final dos escritórios de advocacia, ajudando-os a evitar uma diminuição da margem de lucro, causada por reduções nas faturas dos escritórios de advocacia por fornecedores de revisão de contas.

A receita de conselhos externos dos EUA em 2018 foi de US$ 277 bilhões e a redução média nas faturas de advogados externos pelos fornecedores de revisão de contas foi de 6%, o que é de US$ 16,62 bilhões de receita de escritórios de advocacia retirados pelos fornecedores de revisão de contas.                                                                                                                                                               

A missão da ALB é ajudar os escritórios de advocacia a recuperar a grande maioria dos US$ 16,62 bilhões e o crescimento.

Como funciona a limpeza de entrada de tempo da ALB

Todas as entradas de tempo criadas pelos cronometristas da empresa são exportadas para a ALB para revisão pelo sistema habilitado para IA da ALB que sinaliza automaticamente todas as entradas que não estão em conformidade com as diretrizes de faturamento do respectivo cliente. As entradas são codificadas por cores para identificar facilmente o tipo de não conformidade. A equipe de faturamento da empresa é então recomendada as ações necessárias que eles precisam tomar e eles podem fazer edições/correções adequadas para garantir a conformidade das diretrizes de faturamento completa e evitar reduções em suas faturas por seus clientes ou fornecedores de revisão de contas da TPA. As entradas de tempo limpo são então revertidas para o software de contabilidade da empresa, pronto para geração de faturas e submissão para os sistemas dos vários fornecedores de revisão de contas.

Não é necessária integração

Nenhuma integração do sistema é exigida do lado de ALB ou da empresa de lei que faz este processo mais eficiente conserva as firmas de lei todo o custo de terceiro associado.

“Entendemos como pode ser tedioso e caro implementar um software de tempo e faturamento totalmente novo”, diz Andre Wouansi, fundador e CEO da Accurate Legal Billing Inc, “É por isso que a limpeza de entrada de tempo foi desenvolvida especificamente de uma forma que lugares não há necessidade de integração.”

Isso significa que as empresas podem continuar a usar seu software de tempo e faturamento e contabilidade existente, garantindo adicionalmente que produzam faturas sem erros.

Ao discutir a inovação por trás da ALB 2.0, Andre diz: “Tendo trabalhado com escritórios de advocacia em 50 países por mais de 15 anos, entendemos muito bem o quão tedioso e complexo é para um escritório de advocacia atualizar sua tecnologia e se adaptar às últimas tendências tecnológicas. É um fato bem conhecido que a indústria jurídica é particularmente lento em aceitar os avanços tecnológicos e uma mudança de cultura entre os escritórios de advocacia é um negócio muito grande como muitas empresas estão relutantes em mudar as ferramentas que eles estão usando, mesmo que isso signifique uma perda de receita para a empresa em uma base diária. Com a ALB 2.0, nosso objetivo é facilitar essa natureza da indústria, onde eles podem manter suas plataformas de tempo e faturamento existentes, ao mesmo tempo em que podem aproveitar os benefícios das mais recentes inovações em áreas focadas de seus negócios, ou seja, a cronometragem e o faturamento.”

Sobre a ALB

O Faturamento Legal Preciso é um software habilitado para tempo e faturamento baseado em nuvem que permite que as empresas de advocacia preparem e enviem faturas que estejam sempre 100% em conformidade com cada uma das diretrizes de faturamento de seus clientes. Os recursos salientes incluem revisão automatizada de faturas, limpeza de entradaseleção, preparação e rastreamento de orçamento, conversão para formatos de faturamento padronizados, preparação de faturas multilíngenas e multimoeda sibilantes e muito mais.

A ALB é uma empresa privada e com sede em Nova York.

Click here for more information