Tarefas críticas para manter a suíte G funcionando sem problemas

Os administradores do G Suite devem manter-se atualizados sobre as atualizações mensais do Google e analisar periodicamente as configurações de aplicativos, usuários, dispositivos e segurança.

Se você serve como administrador do G Suite para sua organização, você sabe o quanto os membros da sua equipe apreciam a conveniência e a integração apertada dos principais aplicativos de serviços de negócios do Google. Você também sabe que manter essa funcionalidade requer vigilância constante.

Quais são as principais ações a tomar para garantir que o G Suite continue a fornecer o máximo de tempo de atividade e produtividade em sua organização?

Nick Hess com a SureTec IT em Portland, ou trabalha com empresas em todo o Noroeste do Pacífico suportam suas instalações do G Suite (Google Apps) e ajudando na otimização e uso geral.  Ele compartilha esses insights sobre como os administradores da G Suite podem apoiar seus clientes finais.

Revise suas configurações administrativas

Como administrador do G Suite, você provavelmente lida com uma variedade de tarefas, incluindo adicionar e excluir contas e dispositivos, configurar configurações de segurança e gerenciar recursos compartilhados. Para manter seu sistema funcionando sem problemas, considere agendar uma revisão periódica de todas as configurações administrativas para garantir que eles continuem a atender às necessidades da sua organização.

Como parte de sua revisão, não deixe de dar uma olhada na sua página De Min do G Suite,onde você pode ajustar uma variedade de configurações, incluindo controle de malware e spam que tem como alvo os usuários em sua organização, compartilhamento externo de arquivos e preferências de privacidade. Você também pode aproveitar o guia Quickstart do Google para recomendações sobre configurações de segurança e práticas recomendadas.

Além disso, você vai querer pesquisar suas contas de usuário periodicamente para garantir que as contas ativas correspondam a uma lista master de usuários autorizados. Dentro do seu console DeDMin g suite, você pode suspender ou excluir contas não utilizadas depois de preservar quaisquer dados necessários.

Dê uma olhada em aplicativos e dispositivos

Juntamente com o monitoramento da segurança e das contas de usuários, os administradores do G Suite devem ficar de olho nos dispositivos e aplicativos autorizados para uso na conta de uma organização.

Considere uma revisão periódica das configurações do aplicativo G Suite para garantir que os aplicativos continuem a atender às necessidades do seu negócio. À medida que o Google lança novos recursos de aplicativos, as opções de configuração podem mudar e algumas configurações — incluindo as do Google Drive e calendários — afetam as configurações de compartilhamento. Para alterar as configurações, escolha aplicativos a partir da tela inicial do console administrativo.

De acordo com a configuração de dispositivos no console, você pode revisar todos os dispositivos autorizados para o G Suite e remover qualquer um que não seja mais necessário. Classificar até a última sincronização pode ajudá-lo a identificar dispositivos mais antigos que podem não estar em uso.

Fique aparo das alterações do Google

O Google faz alterações frequentes em seus algoritmos e aplicativos, e algumas dessas mudanças podem afetar a implementação do Seu G Suite. O Google Support oferece uma lista de mudanças recentes como parte de seu centro de ajuda G Suite Admin, onde você pode descobrir detalhes sobre melhorias recentes e novos recursos.

Você também pode visitar a página “o que há de novo” para saber sobre os lançamentos do G Suite para o mês anterior, e você pode rever arquivos de lançamentos mais antigos por mês. Além disso, você pode aprender sobre os próximos lançamentos, incluindo novos produtos e recursos relacionados ao G Suite.

Para os administradores do G Suite, manter usuários, aplicativos e dispositivos atualizados pode representar um trabalho interminável. Monitorando as recentes e próximas mudanças do Google em suas ferramentas de colaboração e produtividade baseadas em nuvem, você pode ficar à frente da curva.

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